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承認/ワークフロー承認方法の設定

1 「権限設定」管理をクリックします

ページ一覧から

ページ一覧で、承認方法を設定したいページの「管理」管理(権限設定)をクリックします。

権限設定

権限設定アイコン

「一般ユーザーログイン限定ページ」設定されている場合にはアイコンが変わります。

アイコン 説明
チェックなし 一般ユーザーログイン限定ページでない場合
チェックあり(ログイン限定) 一般ユーザーログイン限定ページの場合

「一般ユーザーの閲覧権限設定」参照

ページから

ページコントロールエリアの「権限設定」 管理をクリックします。

ControlareaAuthoritySetting.png

2 承認方法を設定します

承認が必要な場合、「承認を必要とする」にチェックをつけ、「管理者承認」「承認ルート」を選択します。

権限設定|管理者承認

「管理者承認」

ページの管理権限を持っているユーザーに承認を依頼します。
「管理者承認」を選択します。

承認メール設定
メール送信は、「送信あり」「送信なし」が選択できます。
管理者に承認関連メールを送信する場合は、「送信あり」を選択します。

「承認ルート」

任意の承認ルートで承認依頼をする場合は、「承認ルート」を選択します。

権限設定|承認ルート

承認ルート設定
承認ルートを設定します。承認ルートは事前に登録しておく必要があります。

適用したい承認ルートを選択して「OK」をクリックします。

承認ルート設定

承認完了方法設定

承認完了方法は、「最後のユーザーの承認」「全員の承認」から選べます。

「最後のユーザーの承認」
承認ルートに登録されている途中の承認者・承認グループが承認しなくても、最後の承認者・承認グループが承認すれば公開されます。

「全員の承認」
承認ルートに登録されているすべての承認者と承認グループの承認がないと公開されません。

承認メール設定

承認メール配信方法は、「送信なし」「順次メール」「一斉メール」から選べます。

「順次メール」
 承認ルートに登録されている承認者・承認グループ順にメールが配信されます。前の承認者・承認グループが承認しない限りは、次の承認者・承認グループへはメールが配信されません。

「一斉メール」
承認ルートに登録されている承認者・承認グループに一斉にメールが配信されます。

承認グループへのメール配信について

承認グループ内の承認担当者に対して、承認依頼者がスキップ処理を行った場合は、グループ内の次の承認担当者に対して承認依頼メールが配信されます。 
「グループ承認」参照

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