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承認/ワークフローグループ承認

承認ルートには、グループ(承認グループ)を指定することもできます。「承認ルート登録」参照
承認グループを利用すると、代理承認依頼「スキップ」を行うことができます。

グループ承認フロー

  • 承認グループには、グループ内で優先順位があり、この優先順位はグループ内でユーザーの並び順です。
    「グループ設定」参照

  • 承認依頼のメールは、グループの最上位のユーザーにのみ送信されます。
    承認依頼ユーザーが代理承認依頼(「スキップ」)をすると、グループの次のユーザーにメールが送信されます。

  • 代理承認依頼(「スキップ」)は、承認依頼ユーザー(上図では作成者)のみ行うことができます。

代理承認依頼(「スキップ」)

1 ページ作成者がページを開き、「承認ルート」承認ルートをクリックします

「承認者」が承認を行い、現在、「グループ承認」の「主席承認者」に承認依頼されている状態です。

承認ルート状況

2  「承認ルート状況」の「スキップ」をクリックし、次の承認者に承認依頼します。

コメントが登録できます。 コメントは承認ルート状況画面の「メッセージ」列に表示されます。

スキップメッセージ

3  次の承認者に承認依頼のメールが送信され、承認ルート状況で承認ができるようになります

次の承認者(「次席承認者」)の承認ルート状況画面

次席承認者の承認ルート状況

事後承認

スキップされた場合でも、公開前であれば、後から「承認」「却下」を行うことができます。 

スキップされた主席承認者の「承認ルート状況」画面

「承認」ボタン」、「却下」ボタンが表示されています。 

スキップされた主席承認者の承認ルート状況

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