1 承認するページを開きます
承認メールが設定されている場合
承認依頼メールのアドレスにアクセスし、管理画面にログインすると、承認依頼のページが表示されます
システム管理画面から開く
ログイン後、「ページ」タブの左メニュー「ページ承認」をクリックし、承認待ちのページがあるかどうかを確認します。
承認したいページタイトルのリンクをクリックすると、ページの編集画面が開きます。
2 ページの内容を確認したら、点滅している「承認ルート」のスタンプアイコン
をクリックします
3 「承認」または「却下」をクリックします
4 コメントがあれば入力し、「OK」をクリックします
承認依頼者へメッセージがある場合は、「承認依頼者へのメッセージ」に入力します。メッセージは承認依頼メール、及び承認ルート進捗状況画面のメッセージ列に表示されます。
5最終承認者が承認、または全員が承認した時点でページが公開されます。
ページ管理者の権限
ページの管理権限を持っているユーザーが「公開」ボタンを押すと、承認ルートに関係なく公開されます。
承認ルートの完了方法
完了方法には「最後のユーザーの承認」と「全員の承認」の2通りがあります。
「最後のユーザーの承認」では、間の承認者が承認しなくても最後の承認者が承認すれば公開されます。
「全員の承認」は、全員の承認がないと公開されません。
「最後のユーザーの承認」の場合には、最後のユーザーが「承認ルート状況画面を開くと、前の承認者の承認が
終わっていなくても、「承認」ボタン、「却下」ボタンが表示されています。
承認中の承認ルートのユーザー、グループの削除
承認中のユーザー、グループが承認ルートから削除された場合、承認依頼は、承認ルート中の次のユーザー、グループに移動します。このとき、承認方法で順次メールが指定されている場合、次の承認者に対して承認依頼メールは送信されません。
